Korzyści

Dlaczego warto?

Realizacje

Zobacz co realizowaliśmy

Automatyzacja wycen importowanych pojazdów

Dla firmy Selected Cars Only z Krakowa, specjalizującej się w imporcie pojazdów z USA i Kanady, zrealizowaliśmy projekt mający na celu automatyzację procesu wycen. Korzystając z Arkuszy Google i Apps Script, opracowaliśmy system, który skutecznie rozwiązał problem czasochłonnego i błędnego obliczania kosztów importu, wynikający z wielu zmiennych, takich jak kraj pochodzenia, rodzaj pojazdu, silnika, transportu, miejsce wysyłki i odbioru w Europie, ubezpieczenie, prowizje, kursy walut i inne.

Nasz kalkulator umożliwia teraz szybkie generowanie ofert w kilka minut, znacząco przyspieszając pracę i redukując ryzyko błędów. Dodatkowo, projekt zapewnia generowanie kalkulacji dla klienta w formacie .pdf oraz funkcję archiwizacji wszystkich przeprowadzonych wycen, co ułatwia zarządzanie dokumentacją i historią transakcji.

Automatyzacja wycen przewiertów sterowanych

Dla firmy ADEO z Krakowa (www.wiertnicy.pl), specjalizującej się w wykonywaniu przewiertów sterowanych, zrealizowaliśmy projekt mający na celu automatyzację procesu wycen. Wykorzystując Arkusze Google, opracowaliśmy system, który skutecznie rozwiązał problem czasochłonnego i błędnego obliczania kosztów przewiertów, wynikający z konieczności weryfikacji wielu zmiennych w tabelach i zestawieniach.

Nasz kalkulator umożliwia teraz szybkie i precyzyjne wykonanie kalkulacji, znacząco przyspieszając pracę i eliminując ryzyko błędów, które wcześniej występowały przy ręcznych wycenach. Dodatkowo, projekt zapewnia automatyczne generowanie ofert w formacie .pdf, gotowych do wysyłki do klienta lub do wydruku. Dzięki temu zarządzanie dokumentacją i obsługą klientów stało się prostsze i bardziej efektywne.

Automatyzacja wyceny wysyłek kurierskich

Dla firmy zajmującej się międzynarodową wysyłką paczek, która współpracuje z wieloma kurierami, zrealizowaliśmy projekt mający na celu automatyzację procesu wycen. Wykorzystując Arkusze Google, opracowaliśmy kalkulator, który na podstawie wybranego kraju i wagi paczki wyznacza najtańszą opcję wysyłki.

Firmy kurierskie oferują zróżnicowane ceny zależne od wagi przesyłki i kraju docelowego. Nasz kalkulator analizuje rozbudowane cenniki kilku kurierów i wybiera najkorzystniejszą ofertę. Dzięki temu wyeliminowano konieczność ręcznego, powtarzalnego sprawdzania tabel różnych firm przewozowych, co znacząco przyspiesza proces wyceny i redukuje ryzyko błędów.

Automatyzacja generowania etykiet wysyłkowych

Dla firmy produkcyjnej zrealizowaliśmy projekt mający na celu automatyzację generowania etykiet wysyłkowych. Wykorzystując Arkusze Google, opracowaliśmy system, który automatycznie tworzy etykiety na podstawie danych z bazy.

Po zaznaczeniu checkboxa (znacznika) przy konkretnym zleceniu, dane z bazy automatycznie pojawiają się na etykiecie, która następnie jest drukowana na naklejce. Tak przygotowana etykieta jest przyklejana do palety, a paczka jest gotowa do wysyłki przez kuriera. Dzięki temu proces tworzenia i drukowania etykiet stał się szybszy i bardziej efektywny, eliminując ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Automatyzacja ewidencji faktur i rozliczeń finansowych

Dla Fundacji Rozwoju NGO z Warszawy (www.twojengo.pl) zrealizowaliśmy projekt rozliczeń finansowych kilku firm działających w ramach jednej spółki. Wykorzystując Arkusze Google, stworzyliśmy zaawansowany system ewidencji faktur kosztowych i przychodowych oraz wyszukiwarkę faktur umożliwiającą filtrowanie według daty, firmy i kategorii.

System obejmuje także tabele dla poszczególnych firm, z wyodrębnionymi kosztami podzielonymi na kategorie, co umożliwia szczegółowe monitorowanie wydatków. Dodatkowo opracowaliśmy plan finansowy dla wszystkich firm z podziałem na miesiące, co ułatwia zarządzanie budżetem i planowanie finansowe. Dzięki temu projektowi, procesy finansowe stały się bardziej przejrzyste, zautomatyzowane i mniej podatne na błędy.

Aplikacja do skanowania towaru i system reklamacji

Dla firmy MPPTrade, importera motocykli, quadów oraz części zamiennych, stworzyliśmy zaawansowany system zarządzania reklamacjami. Wykorzystując narzędzia takie jak AppSheet, Arkusze Google oraz Apps Script, zaprojektowaliśmy aplikację, która usprawnia proces weryfikacji towarów przyjmowanych na magazyn.

Pracownicy, korzystając z aplikacji na telefonach lub dedykowanych urządzeniach do skanowania kodów kreskowych/QR (np. urządzeń marki ZEBRA), mogą szybko sprawdzić zgodność dostaw z bazą danych. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, aplikacja umożliwia wykonanie i przesłanie zdjęcia towaru bezpośrednio do systemu, gdzie jest ono automatycznie eksportowane.

Reklamacje są generowane automatycznie z dołączonym opisem problemu, zdjęciami, a także tłumaczeniem na język angielski lub chiński – w zależności od potrzeb, i wysyłane bezpośrednio do określonego dostawcy w Chinach. Dostawca, mając dostęp do systemu, może natychmiast odnieść się do zgłoszonego problemu i zarekomendować odpowiednie rozwiązanie.

Takie podejście znacznie przyspiesza proces reklamacji, minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia komunikację z zagranicznymi dostawcami.

Mobilna aplikacja do zarządzania projektami

Dla producenta konstrukcji stalowych i drewnianych, firmy SteelWoodBe, zrealizowaliśmy projekt automatyzacji procesów związanych z przepływem zadań. Wykorzystując AppSheet oraz Arkusze Google, stworzyliśmy system, który nie tylko usprawnia zarządzanie projektami, ale również zapewnia przejrzystość dzięki zintegrowanemu dashboardowi. Dashboard ten prezentuje kluczowe statystyki, takie jak ilość projektów czy finanse, a także wyświetla nadchodzące zadania, w tym montaże.

Opracowaliśmy także mobilną aplikację (dostępną na telefony i tablety), która umożliwia pracownikom produkcyjnym i montażystom dostęp do danych dotyczących projektów. Aplikacja ta pozwala na aktualizację statusu projektu po zakończeniu poszczególnych etapów pracy, co znacząco poprawia przepływ informacji i eliminuje zbędne opóźnienia.

System zaprojektowany został tak, aby umożliwić kilku użytkownikom pracę z odpowiednimi uprawnieniami (podgląd lub edycja danych), zwiększając efektywność zarządzania. Dodatkowo, projekt automatycznie generuje protokoły odbioru robót, które są niezbędne dla montażystów, dalej ułatwiając i automatyzując pracę firmy SteelWoodBe.